Uploader les pièces à fournir directement en ligne

Commentaires

7 commentaires

  • Avatar
    Frederic Krawczyk

    Nous demandions à ce jour une enveloppe timbrée...que nous n'utilisions pas (10 max par saison).....Il nous restait donc 1200 enveloppes timbrées sur les bras...Le courriel est dorénavant la régle...

    0
    Actions pour les commentaires Permalien
  • Avatar
    L'Équipe Abcnatation

    Actuellement, peut être à tort, nous pensons que cet outil ne sera pas ou mal utilisé pour 2 raisons principales :

    • La plupart des clubs demandent un document qui ne pourra pas être dématérialisée (chèque, fiche de renseignement signée...)
    • La plupart des personnes ne seront pas équipées ou ne sauront pas scanner certains documents (certificat médical)

    Par ailleurs, pour le 100% dématérialisé, il faut que le club propose le paiement CB et que l'adhérent aussi !

    Nous pensons que pour arriver à cet objectif que nous partageons, il faudra certainement une application pour smartphone qui permette le scan via l'appareil photo et le paiement CB.

    Qu'en pensez vous?

    0
    Actions pour les commentaires Permalien
  • Avatar
    Emilie GENIN

    Les adhérents peuvent faire des photos du document, il n'y a pas forcément besoin du scan, si?

    Pour la fiche d'inscription signée, si elle est remplie en ligne, il faudrait que les admin aient un bouton à cocher lorsqu'ils ont entre les mains le document papier signé. Si le document se perd, on garde cette trace.

    Dernier point, on ne pourra jamais tout dématérialiser la plupart de nos adhérents mineurs recoivent des réductions souvent sous forme papier à utiliser pour leurs inscriptions.

    0
    Actions pour les commentaires Permalien
  • Avatar
    L'Équipe Abcnatation

    Effectivement, une photo fonctionne très bien, encore mieux si elle est faite avec une appli "scan". Mais tout le monde ne sera pas disposer à le faire.

    Concernant le fiche d'inscription, il est possible de cocher la case correspondante quand le document a été reçu par le club. Par contre, si vous voulez garder une trace de ce document signé, il faut le scanner.

    Quelques infos complémentaires à ce sujet : https://abcnatation.zendesk.com/hc/fr/articles/202867072-Pi%C3%A8ces-%C3%A0-fournir

    1
    Actions pour les commentaires Permalien
  • Avatar
    Emilie GENIN

    bonjour, est ce que vous allez mettre en place cette solution à la rentrée? Nous en avons vraiment besoin (d'autant que nous sommes sollicités par d'autres fournisseurs). Merci pour votre retour

     

    1
    Actions pour les commentaires Permalien
  • Avatar
    L'Équipe Abcnatation

    Bonjour,

    Quels sont les documents que vous souhaitez numériser? Est ce que vous voulez que ce soit le club ou l'adhérent qui le fasse? Au moyen de quel équipement?

    Bien à vous

    0
    Actions pour les commentaires Permalien
  • Avatar
    Emilie GENIN

    Je voudrais que l'adhérent puisse enregistrer des PDF ou JPEG des pièces que nous demandons dans le dossier d'inscription.

    Il faut que le club puisse également rajouter des pièces, qui lui seraient données en main propre par exemple.

    2
    Actions pour les commentaires Permalien

Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.