Export SwimCommunity

Cette information n'est valable uniquement au moment du tranfert entre la saison 2018-2019 et 2019-2020. Au delà, cet article est obsolète car les adhérents seront inscrits directement sur SwimCommunity.

Sur Abcnatation, tous les adhérents appartiennent à une famille identifiée par un numéro. Un adhérent peut appartenir à une famille de 1 personne, lui-même. Plusieurs adhérents peuvent appartenir à la même famille. Si un adhérent est mineurs, 1 ou 2 responsables légaux sont alors définis pour son compte. Si plusieurs adhérents sont mineurs, chacun à ses propres responsables légaux, même si en toute logique ce sont les mêmes.

Sur SwimCommunity, une famille a un membre "principal" et des membres secondaires. Le membre principal peut être le père ou la mère par exemple. Si c'est la mère et que le père est aussi membre du club alors le père est un membre secondaire.

C'est pourquoi l'export pour SwimCommunity est conçu ainsi :

Les membres sont regroupés par famille.
Chaque membre d'une même famille a la même adresse email
Le premier membre de la liste sera le membre principal sur SwimCommunity

Attention : certains de vos membres, quand ils ont été inscrits par l'administration, n'ont peut être pas d'adresse email : ils ne pourront donc pas avoir de compte sur SwimCommunity. Il faudra alors les inscrire depuis un compte "Accueil" sur SwimCommunity.

Comment exporter

Allez dans Membres > Menu "Actions" > Exporter. Puis cliquez sur le bouton tout en bas "Export formaté pour SwimCommunity".

Pour toute information à propos de SwimCommunity, merci de les contacter directement :
https://www.swim-community.eu/contact/