Le système vous permet de choisir 2 options lors de la validation de votre import : conserver les membres et/ou synchroniser les licenciés (voir en bas de page).
Export des licenciés depuis extraNat©
Modification de vos données
Normalement, vous ne devriez pas faire de modification sur votre fichier. Mais si vous le faites, assurez vous que vous le ré-enregistrez bien au format CSV encodé en UTF-8.
Vous pouvez l'éditer avec un tableur tel que Microsoft Excel (payant), Excel Viewer (gratuit) ou OpenOffice.org (gratuit/libre).
Sur Mac avec Excel : CSV (Windows)(séparateur : point-virgule)(.csv)
Sur Mac avec OpenOffice : Texte CSV (.csv)
Sur Windows avec Excel : CSV (séparateur : point-virgule)(*.csv)
Quoiqu'il en soit, ne modifiez pas la structure du fichier : n'ajoutez ou ne supprimez aucune colonne !
Structure du fichier licencié
Attention la structure a changée depuis début 2019 !
La première ligne du fichier n’est pas prise en compte. En principe, il s’agit des titres des colonnes.
Les noms des entêtes de colonnes ne sont pas pris en compte.
| Colonne | Format / Valeur |
|---|---|
| SAISON | 20XX-20XX |
| IUF | Numérique |
| CIVILITE | Homme = H ou M ou Monsieur Femme = F ou Madame |
| NOM | Libre |
| PRÉNOM | Libre |
| NAISSANCE | AAAA-MM-JJ ou JJ/MM/AAAA |
| AGE | Champ ignoré |
| NATIONALITE | XXX Voir tableau ci-dessous |
| ADRESSE | Libre |
| ADRESSE (suite) | Libre |
| CODE POSTAL | Numérique |
| VILLE | Libre |
| PAYS | XXX Voir tableau ci-dessous |
| TELEPHONE (1) | Format téléphone (séparateur / ou - ou espace accepté) |
| TELEPHONE (2) | idem |
| TELEPHONE (3) | idem |
| Adresse email valide | |
| ID. CLUB | Champ ignoré |
| NUM. CLUB | Champ ignoré |
| CLUB | Champ ignoré |
| RÉGION | Champ ignoré |
| DÉPARTEMENT | Champ ignoré |
| TYPE_LICENCE | Champ FFN |
| HOMOLOGATION | Champ ignoré |
| LICENCE TRANSFÉRÉE | Champ ignoré |
| NATATION | Champ ignoré |
| WATER-POLO | Champ ignoré |
| NAT. ARTISTIQUE | Champ ignoré |
| EAU LIBRE | Champ ignoré |
| PLONGEON | Champ ignoré |
| ACTIVITÉS NON COMPÉTITIVES | Champ FFN |
Importer votre fichier
Importer votre fichier sur la page Membres > Importer
Sélectionnez ensuite vos options avant de valider :
Conserver les membres actuels
Les membres de votre import sont ajoutés aux membres déjà renseignés. Le risque est de créer des doublons. Dans ce cas, assurez vous que les membres de votre import sont exclusivement des nouveaux membres ou des membres ayant un numéro de licence (voir 2ème option ci dessous).
Si vous décidez de ne pas conserver les membres déjà renseignés, leurs rôles dans les groupes du seront perdus.
Synchroniser les licenciés
Les membres avec le même numéro de licence sont synchronisés.
En cas de conflit :
Exemple : si pour un membre une adresse email est déjà renseignée sur le site ET dans l'import
Conserver les valeurs déjà renseignées
Ce sont les valeurs déjà renseignées sur le site qui sont conservées.
Remplacer avec les valeurs importées
Les valeurs importées vont remplacer celles déjà renseignées sur le site.
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