Généralités

Le système de gestion des droits a été conçu pour vous faciliter la gestion du du site. Dites pour chacun de vos membres les rôles qu'ils exercent et des droits leurs seront naturellement attribués.

Les rôles Administrateurs et Webmasters

Le rôle Administrateur est particulier : personne ne peut ni le supprimer, ni créer d'autres administrateurs. Lui seul peut attribuer des rôles secondaires et les retirer. Ses droits n'expirent jamais. Pour toute modification des administrateurs, il faut en faire la demande à [e-mail].

Par contre le rôle Webmaster donne exactement les même droits d'utilisation du site, sauf qu'il ne peut pas lui-même attribuer, modifier ou supprimer des droits Webmaster, et que ses droits expirent.

Nous vous conseillons donc de limiter fortement le nombre d'Administrateurs, et idéalement d'en avoir qu'un seul. A l'administrateur ensuite de distribuer des rôles parmi les membres.

Expiration des droits

Si vous attribuer un rôle à un membre, il pourra exercer ses droits jusqu'au 15 septembre de la saison suivante. Par contre si vous anticipez en attribuant un rôle pour la saison suivante alors que nous ne sommes pas encore en septembre, il pourra exercer ses droits.

Les rôles liés à des fonctions opérationnelles

Les rôles réels correspondent à des rôles que les membres exercent "dans la réalité" : Président, Membre du comité, Entraîneur, Officiel, Nageur, etc.

Le système va attribuer automatiquement des droits en fonction de ces rôles.

Par exemple, si un membre est "Entraîneur" du Groupe "Dauphins" dans l'activité "Natation", il aura la possibilité de modifier la fiche de ces nageurs, leur envoyer un message ou encore modifier les informations de son groupe.

Autre exemple, si le rôle est celui de "Directeur technique" il pourra gérer les activités, tous les groupes et envoyé un message à l'ensemble du club.

Les rôles pour participer à l'animation du site ou la gestion du club

Ces rôles peuvent être : Webmaster, Gestionnaire des membres, etc.

Activer le module de gestion des droits

Par défaut, le module de gestion des droits est désactivé. Pour l'activer, cliquez sur le lien "Paramètres" sous "Site Web", puis onglet "Gestion des droits"