Editer et envoyer une actualité

Envoyer une actualité aux membres

L'envoi d'une actualité à vos membre se fait après avoir édité une actualité. En cliquant sur le bouton vert :

NB : une fois envoyée, une actualité ne peut être ré-envoyée uniquement si celle-ci a été modifiée.

En fonction de l'activité sélectionnée et/ou du groupe sélectionné dans la saison sélectionnée, 

un email est envoyé aux adresses email des membres concernés :

Cas 1 : vous n'avez sélectionné ni activité ni groupe

Un message est envoyé à tous les membres de la saison sélectionnée

Cas 2 : vous avez sélectionné une activité mais pas de groupe

Un message est envoyé à tous les membres ayant un rôle définit dans l'activité sélectionnée de la saison sélectionnée

Cas 3 : vous avez sélectionné un groupe et peu importe si vous avez sélectionné une activité ou pas

Un message est envoyé à tous les membres ayant un rôle définit dans le groupe sélectionné de la saison sélectionnée.

Attention, les membres pris en compte sont ceux de la saison sélectionnée dans votre administration au moment de l'envoi.

Astuce : si vous voulez envoyer votre actualité aux membres de plusieurs saisons, modifiez l'actualité (pour que le bouton envoyer soit à nouveau cliquable) puis sélectionner la saison de votre choix, et enfin cliquez sur le bouton envoyer.

A quelles adresses email l'actualité est envoyée?

Si un membre répond aux critères ci-dessus, il y a 2 cas possibles :

Cas 1 : vous avez ajouté le membre (par un import ou manuellement)

Le message est envoyé à l'adresse email définit dans les coordonnées du membre et a son adresse email de profil le cas échéant.

Cas 2 : le membre avait fait une demande d'inscription en ligne (via notre module)

Le système vérifie si le membre a accepté de recevoir des messages en provenance du club. Si oui, un email est envoyé à l'adresse email du membre et aux adresses email des deux responsables légaux le cas échéant.

Des membres ne reçoivent pas les actualités

Il est possible que certains de vos membres ne recoivent pas les actualités. Vérifiez que le membre en question fasse bien parti de la sélection en fonction des paramètres ci-dessus (activité et groupe sélectionné) et qu'il a bien autoriser le club à lui envoyer des messages.

Il est possible de nous demander un rapport d'envoi, merci d'en faire la demande à [e-mail].

Pour en savoir plus consultez la page "Reception des messages".

Quelques astuces

• Publiez souvent des actualités
• Partagez les sur les réseaux sociaux
• Répétez les mots clés en gras avec lesquels vous souhaitez être bien référencés
• Restez sobre dans la mise en forme
• Ajoutez une vignette