Ajouter vos membres

Selon votre situation, si vous commencez avec la gestion des membres en début, en cours ou en fin de saison et selon l'utilisation que vous voulez en faire, différentes solution sont possibles.

Techniquement, il y a 3 façon de procéder :

Ajouter vos membre un par un avec le formulaire d'ajout

Cliquez simplement sur "Gérer mes membres" > "Ajouter un membre" et accèdez à un formulaire qui vous permet d'ajouter un membre avec l'essentiel de ses informations.

Cette solution est rarement la meilleure si vous disposez déjà de la liste de vos membres au format informatique. Dans ce cas, faites un import.

Si vous disposez uniquement des documents papier d'inscription de vos membres, cela peut être la solution, à moins que vous fassiez la saisie sur un tableur pour faire ensuite un import.

Le formulaire d'ajout manuel d'un membre est surtout utilisé pour ajouter des membres après avoir fait un import.

Utilisez le module d'inscriptions / ré-inscriptions en ligne

Vous n'aurez même plus à les ajouter, ce sont les membres eux mêmes qui saisissent leurs données. Vous recevez des demandes d'inscription et au fur et à mesure que vous les validez, les demandeurs deviennent membres et sont ajoutés à la base de membre.

Importez votre fichier

C'est la meilleure solution si vous mettez en place votre site en cours de saison et que vous disposez de la liste de vos membres au format informatique.

Commencez la saison avec un import, puis ajoutez les nouveaux membres soit pas le formulaire d'ajout soit avec le module d'inscriptions en ligne.

Accéder à la page d'aide sur l'import de membres

Récupérez un membre de la saison S-1

Ceci vous permet de récupérer un membre de la Saison S-1 directement dans la saison S. Cela revient à copier le membre de la saison S pour le coller dans la saison S+1.

Dans notre exemple nous allons copier un membre de la saison 2013-2014 dans la saison 2014-2015.

Méthode 1

Rester dans la saison dans laquelle vous souhaitez dupliquer le membre. Pour aller le chercher, vous allez cocher la case "Inclure 2013-2014" dans les champs de recherche puis cliquer sur "Chercher". Vous pouvez également préciser un nom, un prénom, une adresse email, etc.

La liste des membres, y compris ceux de 2013-2014 apparaît alors dans la liste. Repérez le membre et cliquez sur le bouton avec la flèche pour le dupliquer :

Méthode 2

Allez dans la saison précédente

Cliquez sur la fleche, en regard du membre à récupérer :

Et validez!