Pour pouvoir faire des convocations, il faut que les personnes à convoquées soient présentes dans la table des membres et qu'elles aient au moins une adresse email renseignée parmi :
- l'email du membre
- l'email de son profil Abcnatation associé
- l'email du responsable légal 1 (renseigné lors de l'inscription en ligne)
- l'email du responsable légal 2 (renseigné lors de l'inscription en ligne)
Accédez aux convocations
Voir ici comment créer une compétition :
https://abcnatation.zendesk.com/hc/fr/articles/201389352-Cr%C3%A9ez-votre-calendrier
Sélectionnez les membres concernés
Cliquez sur le bouton "Ajouter des membres". Vérifiez que vous êtes dans la bonne saison.
Le carnet d'adresse s'ouvre, sélectionnez les membres à convoquer à l'aide des filtres en double cliquant sur leur nom. Fermez la fenêtre quand vous avez terminé.
Envoyez la convocation
Cliquez sur "Envoyer des convocations".
Chacun des destinataires reçoit le message suivant qui comprote un lien lui permettant d'accéder à la page de réponse
Les membres convoqués peuvent répondre à la convocation
Sur la page de réponse, chacun peut répondre si Oui ou Non il participera à la compétition. Pour plus de flexibilité, chacun peut répondre pour les autres.
Résultats côté administrateur :
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