Importer vos membres au format Abcnatation

Le système vous permet de choisir 2 options lors de la validation de votre import : conserver les membres et/ou les synchroniser (voir en bas de page). 

Ajouter ou importer vos membres actuels

Vos membres sont sur un tableur
=> Structurez votre fichier (voir plus bas) et exportez le en CSV

Vos membres sont licenciés à la FFN (tous)
=> Faites un export de vos licenciés depuis extraNat^©

Vous n'avez pas commencé vos inscriptions
=> Vous pouvez activer les inscriptions en ligne
=> Il est alors inutile de faire un import

Préparation de votre fichier pour un import

Le fichier que vous allez nous envoyer doit être au format *.CSV, que vous pouvez éditer avec un tableur tel que Microsoft Excel (payant), Excel Viewer (gratuit) ou OpenOffice.org (gratuit/libre). Il doit respecter la structure décrite ci-dessous.

Si vous avez déjà un fichier tableur avec vos membres (exemple Excel, OpenOffice), restructurez vos colonnes en suivant le modèle et cliquez sur « Enregistrer sous… » dans le menu « Fichier ».

Sur Mac avec Excel : CSV (Windows)(séparateur : point-virgule)(.csv)
Sur Mac avec OpenOffice : Texte CSV (.csv)
Sur Windows avec Excel : CSV (séparateur : point-virgule)(*.csv)

Structure et formats

Respectez le nombre de colonnes et leur ordre.
La première ligne de votre fichier n’est pas prise en compte. En principe, il s’agit des titres des colonnes.

Les noms des entêtes de colonnes ne sont pas pris en compte.

Vous pouvez télécharger un modèle de fichier ci-dessous pour y copier/coller vos données :

• Modèle CSV

Nom	Format
SAISON	20XX-20XX
IUF	Numérique
MEMBRE_GENRE	Homme = H ou M ou Monsieur Femme = F ou Madame
MEMBRE_NOM	Libre
MEMBRE_PRENOM	Libre
MEMBRE_NAISSANCE	AAAA-MM-JJ ou JJ/MM/AAAA
MEMBRE_NATIONALITE	XXX Voir tableau ci-dessous
MEMBRE_NUMERO	Libre
MEMBRE_ADRESSE_1	Libre
MEMBRE_ADRESSE_2	Libre
MEMBRE_CP	Numérique
MEMBRE_VILLE	Libre
MEMBRE_PAYS	XXX Voir tableau ci-dessous
MEMBRE_TEL_MOBILE	Format téléphone (séparateur / ou - ou espace accepté
MEMBRE_TEL_1	Format téléphone (séparateur / ou - ou espace accepté
MEMBRE_TEL_2	Format téléphone (séparateur / ou - ou espace accepté
MEMBRE_EMAIL	Email
RESP1_GENRE	Homme = H ou M ou Monsieur Femme = F ou Madame
RESP1_NOM	Libre
RESP1_PRENOM	Libre
RESP1_NAISSANCE	AAAA-MM-JJ ou JJ/MM/AAAA
RESP1_NATIONALITE	XXX Voir tableau ci-dessous
RESP1_NUMERO	Libre
RESP1_ADRESSE_1	Libre
RESP1_ADRESSE_2	Libre
RESP1_CP	Numérique
RESP1_VILLE	Libre
RESP1_PAYS	XXX Voir tableau ci-dessous
RESP1_TEL_MOBILE	Format téléphone (séparateur / ou - ou espace accepté
RESP1_TEL_1	Format téléphone (séparateur / ou - ou espace accepté
RESP1_TEL_2	Format téléphone (séparateur / ou - ou espace accepté
RESP1_EMAIL	Email
RESP2_GENRE	Homme = H ou M ou Monsieur Femme = F ou Madame
RESP2_NOM	Libre
RESP2_PRENOM	Libre
RESP2_NAISSANCE	AAAA-MM-JJ ou JJ/MM/AAAA
RESP2_NATIONALITE	XXX Voir tableau ci-dessous
RESP2_NUMERO	Libre
RESP2_ADRESSE_1	Libre
RESP2_ADRESSE_2	Libre
RESP2_CP	Numérique
RESP2_VILLE	Libre
RESP2_PAYS	XXX Voir tableau ci-dessous
RESP2_TEL_MOBILE	Format téléphone (séparateur / ou - ou espace accepté
RESP2_TEL_1	Format téléphone (séparateur / ou - ou espace accepté
RESP2_TEL_2	Format téléphone (séparateur / ou - ou espace accepté
RESP2_EMAIL	Email

Importer votre fichier

Importer votre fichier sur la page Membres > Importer.

Valider votre import

Sélectionnez ensuite vos options avant de valider :

Conserver les membres actuels

Les membres de votre import sont ajoutés aux membres déjà renseignés. Le risque est de créer des doublons. Dans ce cas, assurez vous que les membres de votre import sont exclusivement des nouveaux membres ou des membres ayant un numéro de licence (voir 2ème option ci dessous).

Si vous décidez de ne pas conserver les membres déjà renseignés, leurs rôles dans les groupes du seront perdus.

Synchroniser

Les membres avec le même NUMERO DE LICENCE OU les mêmes NOM+PRENOM+DATE DE NAISSANCE sont synchronisés.

En cas de conflit :

Exemple : si pour un membre une adresse email est déjà renseignée sur le site ET dans l'import

Conserver les valeurs déjà renseignées

Ce sont les valeurs déjà renseignées sur le site qui sont conservées.

Remplacer avec les valeurs importées

Les valeurs importées vont remplacer celles déjà renseignées sur le site. 

Tableaux des Pays et Nationalités

CODE	Nationalité	Pays
AFG	Afghane	Afghanistan
ALB	Albanaise	Albanie
ALG	Algerienne	Algérie
AND	Andorrane	Andorre
AGO	Angolaise	Angola
ATG	Antiguaise et barbudienne	Antigua-et-Barbuda
AZE	Azerbaïdjanaise	Azerbaïdjan
ARG	Argentine	Argentine
AUS	Australienne	Australie
AUT	Autrichienne	Autriche
BHS	Bahamienne	Bahamas
BHR	Bahreinienne	Bahreïn
BGD	Bangladaise	Bangladesh
ARM	Armenienne	Arménie
BRB	Barbadienne	Barbade
BEL	Belge	Belgique
BTN	Bhoutanaise	Bhoutan
BOL	Bolivienne	Bolivie
BIH	Bosnienne	Bosnie-Herzégovine
BWA	Botswanaise	Botswana
BRA	Bresilienne	Brésil
BLZ	Belizienne	Belize
BRN	Bruneienne	Brunéi Darussalam
BGR	Bulgare	Bulgarie
BDI	Burundaise	Burundi
KHM	Cambodgienne	Cambodge
CMR	Camerounaise	Cameroun
CAN	Canadienne	Canada
CPV	Cap-verdienne	Cap-vert
CAF	Centrafricaine	République Centrafricaine
LKA	Sri-lankaise	Sri Lanka
TCD	Tchadienne	Tchad
CHL	Chilienne	Chili
CHN	Chinoise	Chine
TWN	Taiwanaise	Taïwan
COL	Colombienne	Colombie
COM	Comorienne	Comores
CGO	Congolaise	République du Congo
COD	Congolaise	République Démocratique du Congo
CRI	Costaricaine	Costa Rica
HRV	Croate	Croatie
CUB	Cubaine	Cuba
CYP	Chypriote	Chypre
CZE	Tcheque	République Tchèque
DNK	Danoise	Danemark
DMA	Dominiquaise	Dominique
DOM	Dominicaine	République Dominicaine
ECU	Equatorienne	Equateur
SLV	Salvadorienne	El Salvador
GNQ	Equato-guineenne	Guinée Equatoriale
ETH	Ethiopienne	Ethiopie
ERI	Erythreenne	Erythrée
EST	Estonienne	Estonie
FJI	Fidjienne	Fidji
FIN	Finlandaise	Finlande
FRA	Française	France
DJI	Djiboutienne	Djibouti
GAB	Gabonaise	Gabon
GMB	Gambienne	Gambie
DEU	Allemande	Allemagne
GHA	Ghaneenne	Ghana
KIR	Kiribatienne	Kiribati
GRC	Hellenique	Grèce
GRD	Grenadienne	Grenade
GTM	Guatemalteque	Guatemala
GIN	Guineenne	Guinée
GUY	Guyanienne	Guyana
HTI	Haïtienne	Haïti
HND	Hondurienne	Honduras
HUN	Hongroise	Hongrie
ISL	Islandaise	Islande
IND	Indienne	Inde
IDN	Indonesienne	Indonésie
IRN	Iranienne	République Islamique d'Iran
IRQ	Irakienne	Iraq
IRL	Irlandaise	Irlande
ISR	Israélienne	Israël
ITA	Italienne	Italie
CIV	Ivoirienne	Côte d'Ivoire
JAM	Jamaïcaine	Jamaïque
JPN	Japonaise	Japon
KAZ	Kazakhstanaise	Kazakhstan
JOR	Jordanienne	Jordanie
KEN	Kenyane	Kenya
PRK	Nord-coréenne	République Populaire Démocratique de Corée
KOR	Sud-coréenne	République de Corée
KWT	Koweïtienne	Koweït
KGZ	Kirghize	Kirghizistan
LAO	Laotienne	République Démocratique Populaire Lao
LBN	Libanaise	Liban
LSO	Lesothane	Lesotho
LVA	Lettone	Lettonie
LBR	Liberienne	Libéria
LIE	Liechtensteinoise	Liechtenstein
LTU	Lituanienne	Lituanie
LUX	Luxembourgeoise	Luxembourg
MDG	Malgache	Madagascar
MWI	Malawienne	Malawi
MYS	Malaisienne	Malaisie
MDV	Maldivienne	Maldives
MLI	Malienne	Mali
MLT	Maltaise	Malte
MRT	Mauritanienne	Mauritanie
MUS	Mauricienne	Maurice
MEX	Mexicaine	Mexique
MCO	Monegasque	Monaco
MDA	Moldave	République de Moldova
MAR	Marocaine	Maroc
MOZ	Mozambicaine	Mozambique
OMN	Omanaise	Oman
NAM	Namibienne	Namibie
NRU	Nauruane	Nauru
NPL	Nepalaise	Népal
NLD	Neerlandaise	Pays-Bas
VUT	Vanuatuane	Vanuatu
NZL	Neo-zelandaise	Nouvelle-Zélande
NIC	Nicaraguayenne	Nicaragua
NER	Nigerienne	Niger
NGA	Nigeriane	Nigéria
NOR	Norvegienne	Norvège
FSM	Micronesienne	Etats Fédérés de Micronésie
PLW	Palau	Palaos
PAK	Pakistanaise	Pakistan
PAN	Panameenne	Panama
PNG	Papouane-neoguineenne	Papouasie-Nouvelle-Guinée
PRY	Paraguayenne	Paraguay
PER	Peruvienne	Pérou
PHL	Philippine	Philippines
POL	Polonaise	Pologne
POR	Portugaise	Portugal
GNB	Bissau-Guinéenne	Guinée-Bissau
PRI	Portoricaine	Porto Rico
QAT	Qatarienne	Qatar
ROU	Roumaine	Roumanie
RUS	Russe	Fédération de Russie
RWA	Rwandaise	Rwanda
KNA	Kittitienne-et-nevicienne	Saint-Kitts-et-Nevis
LCA	Saint-lucienne	Sainte-Lucie
VCT	Grenadienne	Saint-Vincent-et-les Grenadines
SMR	Saint-marinaise	Saint-Marin
STP	Santomeenne	Sao Tomé-et-Principe
SEN	Senegalaise	Sénégal
SYC	Seychelloise	Seychelles
SLE	Sierra-leonaise	Sierra Leone
SGP	Singapourienne	Singapour
SVK	Slovaque	Slovaquie
VNM	Vietnamienne	Viet Nam
SVN	Slovene	Slovénie
SOM	Somalienne	Somalie
ZWE	Zimbabweenne	Zimbabwe
ESP	Espagnole	Espagne
SDN	Soudanaise	Soudan
SUR	Surinamaise	Suriname
SWZ	Swazie	Swaziland
SWE	Suedoise	Suède
CHE	Suisse	Suisse
SYR	Syrienne	République Arabe Syrienne
TJK	Tadjike	Tadjikistan
THA	Thaïlandaise	Thaïlande
TGO	Togolaise	Togo
TON	Tonguienne	Tonga
TTO	Trinidadienne	Trinité-et-Tobago
ARE	Emirienne	Emirats Arabes Unis
TUN	Tunisienne	Tunisie
TUR	Turque	Turquie
TKM	Turkmene	Turkménistan
TUV	Tuvaluane	Tuvalu
UGA	Ougandaise	Ouganda
UKR	Ukrainienne	Ukraine
EGY	Egyptienne	Egypte
GBR	Britannique	Royaume-Uni
TZA	Tanzanienne	République-Unie de Tanzanie
USA	Americaine	Etats-Unis
BFA	Burkinabe	Burkina Faso
URY	Uruguayenne	Uruguay
UZB	Ouzbeke	Ouzbékistan
VEN	Venezuelienne	Venezuela
WSM	Samoane	Samoa
YEM	Yemenite	Yémen
SCG	Serbe	Serbie-et-Monténégro
ZAF	Sud-Africaine	Afrique du Sud
ZMB	Zambienne	Zambie
XKX	Kossovienne	Kosovo