Envoi d'email via la messagerie

La messagerie permet à un responsable du club d'envoyer un message à une sélection de membre faite grâce aux filtres proposés.

1. Sélectionnez les destinataires dans le carnet d'adresse
2. Sélectionnez les destinataires par défaut
3. Définir le sujet
4. Définir le contenu
5. Choisir des options
6. Envoyer

1. Sélectionnez les destinataires dans le carnet d'adresse

Utilisez les filtres de recherche puis sélectionnez les membres en double cliquant sur leur nom. Vous pouvez aussi cliquez sur le bouton "Sélectionner tous".

2. Sélectionnez les destinataires par défaut

Envoyer à tous les membres (Saison 20xx/20xx)

Si vous voulez envoyer votre message à la totalité des membres de la saison, il vous suffit de cocher cette case.

Inclure les membres affectés à des groupes

Dans le cadre des ré-inscriptions en ligne, vous avez peut être affecté des nageurs dans des groupes pour la saison en cours, mais ces nageurs ne sont pas encore réellement membre de cette saison. 

Si vous voulez inclure ces membres, cocher cette case.

3. Définir le sujet

Le sujet sera aussi l'objet de l'email envoyé. Choisissez un sujet simple, clair, sans majuscule.

4. Définir le contenu

Là aussi restez simple et concis. Le but et de transmettre un info, pas des pages et des pages ;-)

Si vous voulez ajouter un document, ajoutez un lien dans le contenu vers ce document. Aucun document attaché en pièce jointe ne peut être envoyé.

5. Quelques options

Publier mon adresse email

N'oubliez pas que la messagerie est en réalité une "conversation". Comme dans votre boîte email classique. Si vous choisissez de publiez votre adresse, l'expéditeur définit sera votre adresse email avec laquelle votre compte Abcnatation est créé. Cela signifie que un destinataire pourra répondre au message depuis sa messagerie classique (Gmail par exemple) et vous recevrez la réponse à votre adresse email. Sinon, le message sera envoyé avec l'adresse "[e-mail]" et dans ce cas la seule possibilité de répondre sera directement via la messagerie en ligne via son compte Abcnatation.

NB : Toutes les réponses faites via la messagerie Abcnatation sont visibles par tous les destinataires.

Notifier tous les participants par email

Par défaut, les réponses des autres destinataires sont visibles dans la messagerie. Si vous cochez cette case, chaque réponse sera en plus envoyée par email à tous les destinataires.